校内各单位：

    随着智慧校园建设的稳步推进，中国工商银行已全面进驻我校。为加快学校与工商银行的深度融合，从而为广大教职员工提供更加优质的金融服务，按照学校工作安排，现开始采集为教职员工办理公务卡、工作证的相关个人信息，具体事宜通知如下：

    一、公务卡

    （一）开立公务卡的人员范围

    在职在编人员、人事代理人员、职员。

    （二）开立公务卡所需的个人信息资料

    1.《批量公务卡模板》(电子版，由单位联系人汇总到一张表中，示例见附件1)

    2.《预算单位公务卡申请表》（纸质版，示例见附件2）及《个人填表见证照片》（用A4纸黑白打印，示例见附件3）

    3.身份证复印件（正反两面须复印在同一张A4纸上，并在空白处签名）

    二、工作证

    工作证为原校园卡和工资卡二卡合一后的新卡名称。

    （一）开立工作证的人员范围

    在职在编人员、人事代理人员、职员、合同工、离退休人员和外聘人员。

    （二）开立工作证所需的个人信息资料

    1.《批量借记卡模板》（电子版，由单位联系人汇总到一张表中，示例见附件4）

    2.1寸身份证照片（电子版，白底免冠，大小约300KB，JPG格式，以“教工号 姓名”命名）

    3.身份证复印件（正反两面须复印在同一张A4纸上，并在空白处抄写授权代领语句“本人授权五邑大学单位员工蒋立维到贵行代领借记卡，申请人签字：签名，手机号码：手机号”，示例见附件5）

    三、采集步骤及时间

    为了方便广大教职工，避免信息多次采集，本次将同时采集公务卡及工作证相关个人信息。

    学校以部门为单位发放《公务卡开立名单》、《工作证开立名单》电子版、《预算单位公务卡申请表》纸质版，请各部门根据名单通知教职工提交个人信息及相关资料。各部门汇总、收集好相关资料后，请于2019年12月16日下班前提交，电子版资料请发到邮箱cwczhk@126.com，纸质版资料财务处将会同工行邑大支行派人上门收取。另《个人填表见证照片》可在约定上门收取资料时在本单位统一组织下集中拍摄，亦可个人自行到工行邑大支行网点拍摄。

    公务卡、工作证事关广大教职员工的工资发放、财务报销和校园活动等众多重要事项，若不能及时办理将给广大教职员工带来诸多不便和问题；恳请各单位及个人务必高度重视，按时保质完成信息的采集工作。谢谢您的支持与配合！

    财务处联系人及电话：蒋立维 3296123

    工行邑大支行联系人及电话：梁珍 3296991，3296992

 

 

 

 

    附件：1.《批量公务卡模板》示例

          2.《预算单位公务卡申请表》示例

          3.《个人填表见证照片》示例

          4.《批量借记卡模板》示例

          5.《身份证复印件》示例

 

 

 

 

财务处    

2019年12月6日